1.     Клієнт самостійно обирає тип документа і заповнює шаблон онлайн. 

2.    Під час візиту необхідно лише підписати підготовлений документ. 

Доступні послуги:

 •    Посвідчення немайнових довіреностей (представництво в судах, зняття/реєстрація місця проживання, оформлення пенсії тощо)

•    Засвідчення підпису заявника

•   Заява на виїзд дитини, згода на продаж/купівлю майна, спадкові заяви тощо

•    Посвідчення майнових довіреностей: на розпорядження транспортом 

Переваги: швидше та простіше оформлення, менше ручної підготовки, зменшення вірогідності помилки. 

 Традиційний порядок нотаріальних послуг

 1.     Зареєструйтеся на нотаріальну послугу в е-Черзі МЗС України, оберіть потрібну послугу:

 o    Засвідчення вірності копій документів і виписок з них

 o    Засвідчення вірності підпису на документах

 o    Засвідчення заяви

 o    Майнова довіреність

 o    Немайнова довіреність

 o    Посвідчення заповітів

 o    Посвідчення факту, що фізична особа є живою

2.    Приготуйте текст документа у форматі *.docx (за потреби, скористайтеся консультацією нотаріуса); 

готувати та надсилати текст не потрібно, якщо плануєте отримати один із наступних документів: 

o    заява про відмову від спадщини

o    заява про прийняття спадщини 

o    заява-згода другого з подружжя на придбання нерухомого майна 

o    заява-згода другого з подружжя на продаж нерухомого майна 

o    заява про неперебування у шлюбі 

o    заява-згода на виїзд неповнолітньої дитини за кордон

3.    Перед візитом завчасно (декілька днів) надішліть файл з текстом на email: [email protected] 

o    Тема листа: ВАШЕ ПРІЗВИЩЕ (нотаріат) 

o    Обробка листів — автоматична. Недотримання вимог = втрата листа. 

4.    На обрані під час реєстрації дату і час завітайте до консульського підрозділу Посольства ________________________________________ 

Документи, які необхідно надати під час візиту:

•    Заповнена заява (бланк надається консулом) та копії документів 

•    Закордонний паспорт 

•    Довідка РНОКПП 

•    Попередньо підготовлений документ (та його електронна версія) 

•    Оплата консульського збору в касі банківської установи за добу до прийому в Посольстві  

•    Інші документи, що підтверджують право власності, свідоцтва тощо. 

Загальні положення: 

•    Нотаріальне діловодство в дипломатичних та консульських установах України за кордоном ведеться виключно українською мовою 

•    Заяви підписуються особисто у присутності консула 

•    Документи з виправленнями, олівцем чи чорнилами, що зникають — не приймаються 

•    Особа заявника встановлюється за закордонним паспортом 

•    Юридичні особи підтверджують повноваження належними документами (статутом)

УВАГА! Після посвідчення документа зміни до нього не вносяться.

У разі виявлені помилки, формується новий документ з повторною оплатою. 

Надсилання та реєстрація довіреності в Україні Після посвідчення довіреності в Посольстві, довіритель самостійно надсилає до України:

 •   Оригінал довіреності, оформленої в Посольстві; 

•    Оригінал заяви на реєстрацію довіреності в Єдиному реєстрі довіреностей. 

Ці документи потрібно передати довіреній особі, яка буде діяти від імені довірителя.

 📌 Що робить довірена особа після отримання документів:

 1.     Подає оригінал довіреності до будь-якого нотаріуса в Україні — незалежно від форми власності (державний чи приватний).

 2.    Нотаріус реєструє довіреність у Єдиному реєстрі довіреностей України.

 3.    Лише після реєстрації довіреність набуває юридичної сили на території України, і довірена особа має право: 

o    представляти інтереси довірителя; 

o    підписувати документи; 

o    виконувати інші дії, передбачені довіреністю. 

⚠ Без реєстрації в Україні така довіреність не вважається дійсною і не може бути використана за призначенням.